Au sommaire cette semaine :
📥 Inbox 0 : Comment avoir 0 mail dans ses Mailbox ?
❌ La première saison du podcast sur le Multipreneuriat arrive
🛣 Connecter les “Dots”
📥 Inbox 0 : Comment avoir 0 mail dans ses Mailbox ?
1/4 des Multipreneurs que j’ai rencontré utilise cette stratégie de l’Inbox 0 !
La stratégie de l’Inbox 0 a été créée par Merlin Mann, l’objectif n’est pas d’avoir une boite email vide.
Le 0 représente le temps que l’on devrait passer sur sa boite email !
Il s’inspire du Model de Getting Things Done : GTD Une autre méthode que l’on verra plus tard.
L’inbox 0 est donc un process pour traiter le plus efficacement possible ses emails grâce à une bonne organisation, une bonne priorisation et quelques astuces.
Mais pourquoi utiliser cette stratégie ?
À cause d’une très mauvaise utilisation des emails !
Selon l'institut BVA :
▪️7% de salariés passent plus de 2 heures à traiter leurs emails.
▪️19% entre une heure et deux heures.
▪️Et seuls 28% des salariés y passer moins de 20 minutes par jour.
De plus,
▪️86% traitent leur mail immédiatement, 11% dans les 2 jours, 2% dans les 5 jours et 1% n'y répondent tout simplement pas.
▪️61% des salariés ont accès à leurs mails professionnels en dehors du bureau et les consultent régulièrement le soir, le week-end ou pendant les vacances. Pour 48%, c'est un facteur de stress.
Qu’es-ce que la méthode Inbox 0 ?
Fermes ta Boîte mail et Supprimes tes Notifications
Consultes ta boite mail uniquement 2 fois par jour.
Après le déjeuner. Pour voir s’il n’y a pas d’urgence et pouvoir travailler toute la matinée en Deep Work.
Le Soir réponds et traites les emails et programmes les réponses pour le lendemain matin tôt.
Utilises différents canaux en fonction de l’importance : téléphone, mail, slack, réunion. Mais chaque canal répond à des missions précises.
Ne réponds pas à tous tes mails.
Tu n’es pas obligé de tous les lire, les ouvrir ou même les recevoir. Tu peux par exemple supprimer :
Les emails de notifications inutiles
Les abonnements aux newsletters que tu n’as pas lues 3 fois de suite
Classer en spams les emails de démarchage commercial non sollicités et inintéressants
Les boucles d’emails qui ne vous concernent pas. Demandes à tes collègues de te retirer de tous les CC, CCI qui ne te concernent pas.
(La Méthode des 4 D)
D pour Delete (Supprimer). Supprimes tous les mails qui ne nécessite pas de réponse ou archive les si tu souhaites pouvoir les retrouver plus tard.
D pour Do (faire) : si tu ne supprimes pas le mail, c’est que tu dois FAIRE quelque chose. Si ça te prends moins de 2 minutes alors fais le tout de suite.
D pour Defer (différer) : si l’email prend plus de 2 minutes, ça devient une tâche à faire.
À partir de là : deux possibilités ! Soit le traiter maintenant, soit le décaler pour plus tard. Contre intuitif, mais s’il n’a pas besoin d’être traiter maintenant, tu peux procrastiner sur les actions à faire dans tes mails. (Classe tes mails différer en fonction de leur urgence/Importance : Cf. Point 6).
D pour delegate (déléguer) : Tu n’es peut-être pas la bonne personne pour répondre à cet email. Délègue-le.
Plus de sous-dossiers ! Ce classement est une perte de temps car tu peux tout rechercher directement depuis la barre de recherche de ta messagerie.
Tu peux juste ajouter des signets à tes mails : “À faire Urgent “, À faire”, “À faire plus tard'“, À lire.
J’ai francisé les noms de ces signets, mais tu peux utiliser ce que tu veux et même la même organisation que ta ToDo, “aujourd’hui”, “cette semaine”,…
Créer des templates lorsque tu envoies plusieurs fois le même mail.
Utilises des raccourcis et l’auto-complétion. Regarde les 20 derniers mails que tu as envoyés et cherches les 10 formules que tu as le plus utilisées.
Fais des réponses courtes et complètes
Évites les 15 relectures. 1 Suffit pour un mail important.
Times ta gestion de mail. Ce n’est pas ta mission la plus importante de la journée.
D’ailleurs ne reporte pas les tâches que tu as à faire dans ta To Do List, c’est une perte de temps, grâce à la méthode des 4D, tes boites emails se transforme en To Do.
Tu peux également pousser la Méthode de l’Inbox 0 à toutes tes autres messageries : LinkedIn, WhatsApp, Messages…
C’est ce d’ailleurs ce que fait Thibaut TREZIERES qui d’ailleurs conseille d’utiliser la version Business de WhatsApp pour pouvoir ajouter des étiquettes aux différentes conversations.
Pour mettre en place cette méthode, il va te falloir 1/2 journée, voir 1 journée ou 2.
Prends le temps de le faire, ça te fera gagner un temps fou par la suite.
Ps : ce qui a été le plus dur à mettre en place pour moi, c’est supprimer les sous-dossiers. Mais ça valait le coup !
❌ La première saison du Podcast sur le Multipreneuriat arrive !
Comme tu le sais sûrement, mon objectif est de démocratiser le Multipreneuriat.
Et quoi de mieux que d’interroger des Multipreneurs d’exceptions pour y arriver !
J’ai donc décidé de réaliser un podcast sur cette thématique. Dans chaque épisode on aborde :
▪️Leur parcours
▪️Leur organisation entre tous leurs différents business.
▪️Leurs techniques et stratégies pour lancer un nouveau projet
Mais aussi,
▪️Leurs outils
▪️Leurs échecs
▪️Leurs réussites
▪️Leur Vie pro / Vie Perso
▪️Et pleins d’autres choses !
Ce sont des échanges riches d’environ 2 heures pour rentrer en profondeur dans ces thématiques afin que tu puisses mettre en pratique leurs apprentissages directement dans ta vie et tes projets.
Pour te remercier de t’être inscrit à cette newsletter, voici en avant première les premiers Noms de cette saison sur le Multipreneuriat.
Fabien SOARES
Victor GRANDCHAMP
Sarah LAZRI
Jonathan AOSTINI
Kevin DUFRAISSE
Antony ROUXEL
Fabien FERREIRA
Hugo BENTZ
Nicolas FILALI
Thibaut TREZIERES
Edouard Hausseguy
Gérald FAURE
Pierre PARIS
Olivier Ramel
Benjamin MAFFÉ
Maxime MEILLASSOUX
Régis DIAZ
Yoann LOPEZ
Maxime BLONDEL
Harold GARDAS
Ils restent encore quelques épisodes à enregistrer, les premiers sont au montage.
Je sortirai un épisode par semaine. Quel jour préférerais-tu ? Dis le moi en commentaire (Tu as juste à cliquer ci-dessous)
🛣 Connecter les “Dots”
“Connect the dots !”
Aujourd’hui, je voulais te partager un discours qui a beaucoup de sens pour moi. Celui de Steve Jobs lors de la cérémonie de remise de diplôme de Standford en 2005 (Vostfr)
Lors de son discours, Steve JOBS nous raconte sa vie et les différentes étapes, choix, épreuves et échecs qu’il a rencontré dans sa vie.
Que chacune de ces étapes peut paraître indépendante et parfois insensée et qu’il n’y absolument aucune chance de prévoir leurs répercussions sur le futur.
On ne peut faire le lien entre les éléments de notre vie en regardant vers l’avenir, on ne peut seulement connecter tous les éléments en regardant vers le passé.
Si aujourd'hui j’ai lancé tout ce que je fais aujourd’hui sur le Multipreneuriat, c’est dû aux différents éléments passés.
Alors ne t’inquiète pas si parfois tu as des moments de doutes sur ce que tu fais aujourd’hui. Tu y trouveras peut être une logique plus tard.
🎁 Bonus : Le post le plus populaire de cette semaine : Théorie en Live d’un nouveau concept avec Olivier RAMEL.